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知的財産教育協会 個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

平成20年8月20日
「個人情報保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号、以下単に「法」という。)に基づき、以下のとおり、知的財産教育協会(以下「当協会」という。)が保有する「保有個人データ」に関する事項の公表(法24条)をさせていただきます。
知的財産教育協会
代表理事 棚橋 祐治
1.

当協会が取り扱う個人情報の利用目的

別表記載のとおり。
2.

当協会が取り扱う保有個人データに関する事項

(1) 当該個人情報取扱事業者の名称 : 一般社団法人知的財産教育協会
(2) 個人情報保護責任者 : 当協会事務局長
(3) すべての保有個人データの利用目的
別表記載のとおり。
(4)

開示等の求めに応じる手続

(ア) 開示等の求めのお申出先
保有個人データに関する開示等のお求めは、当協会【個人情報相談窓口】までお申出ください。
(イ) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式
【個人情報相談窓口】にお申し付けのうえ、当協会所定の書面をご利用ください。または、様式をダウンロードのうえ、ご利用ください。
(ウ) 開示等の求めをする方が、ご本人またはその代理人であることの確認方法
運転免許証(なお、本籍地部分は不要)、住民票、在学証明書のうちいずれか1点。または健康保険証、パスポート、写真付身分証明書(社員証、学生証等)などのうちの1点及びそれらに記載のある住所を証明するもの(税務署など公的機関が発行した郵便物などで、住所が手書きでないもの)の合計2点。
なお、代理人によって請求される場合には、上記に加え、次の区分に応じて代理権を証する書類の提出もお願いします。
(a) 法定代理人の場合:請求者本人との続柄の証明できる住民票その他法定代理人であることを証明するもの
(b) 任意代理人の場合:本人の印鑑証明書(発行日より3ヶ月以内のもの)及び、印鑑証明書記載の印影の印鑑(実印)が押捺された委任状
(5) 利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法
手数料は、いずれも無料とします。
(6) 保有個人データの取り扱いに関し、当協会が設置する苦情の申出先窓口
照会先:【個人情報相談窓口】
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(7) 当協会の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申出先
現在、当協会の所属する認定個人情報保護団体はございません。
3.

備考

当協会が、ご本人への通知等の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合には、その個別の利用目的等の内容が以上の記載に優先することにつき、あらかじめご了承いただきますようお願い申し上げます。
以上

個人情報の利用目的

平成20年8月20日
知的財産教育協会
代表理事 棚橋 祐治
当協会は、次の利用目的で個人情報を取り扱うことと致します。なお、上記利用目的とは別に、個人情報を取得する際、個別に利用目的を通知し、または公表した場合は、その利用目的にもよるものとします。
これらの利用目的をやむをえず変更する場合は、ご本人に通知するか又は当協会ホームページ上で公表いたしますので、あらかじめご了承ください。

類型

利用目的

当協会が実施する検定、特例講習及び修了試験の各受検者ないし各受検申込者に関する個人情報 申込受付、業務の準備、会場の振分け、会場での出欠確認などの受検者情報の管理のほか、採点、合否結果通知など受検者への通常業務連絡や受検者からの各種問い合わせへの対応のため。もしくは当協会運営支援団体(厚生労働省など)・当協会提携団体・受検会場への連絡等のため。
検定等の会場等設置団体担当者・責任者に関する個人情報 会場設置、管理業務等に関する連絡、契約、支払のためなど、業務の円滑な遂行のため。
知的財産管理技能士会に関する個人情報 会員及び登録者情報の管理、連絡のほか各種問い合わせへの対応、関連するサービスの提供のため。
当協会の取材や合格体験記執筆依頼等に応じていただいた方に関する個人情報 当協会の雑誌・Webサイトへの掲載等の広報活動、取材先・執筆者への連絡、謝礼等の発送のため。
当協会が業務を委託する委託先の代表者・従業者に関する個人情報 当協会業務を委託するために、当該業務委託先又は委託を検討している事業者の代表者・従業者について、委託可否の検討、委託内容等に関する打合せ、契約、委託業務に関する連絡、支払のためなど、業務委託の円滑な遂行のため。
当協会の役員・職員・パート・アルバイト等従業者に関する個人情報及びそれら家族に関する個人情報 当協会業務に従事する従業者の人事管理、連絡等のため。またあわせて、従業者本人やご家族からのお問い合わせに円滑に対応するため。
採用応募者に関する個人情報 採用選考、当協会からの連絡、応募者からの問い合わせ等に対して円滑に対応するため。
個人情報共有者
当協会が、当協会の運営に必要な業務(例えば、共催試験の場合)を行うにあたり、当協会が保有する個人データを、共催する主催者と共に共有する場合には、当該共有者において、共催された業務を行うにつき必要な限度においてのみ当該情報を利用することとし、その情報を他の目的に使用することを禁止いたします。
以上
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